Referenz

Czysta Forma Bestellungen kommen mit fertigem Preis und Termin – statt Telefonaten und Rechnen mit Anfahrtskosten

Czysta Forma reinigt Möbel- und Autopolster, Teppiche und Matratzen bei Kunden in Danzig und im Umkreis von 50 km. Wir haben eine Website mit einem Assistenten gebaut, der den Preis samt Anfahrt selbst berechnet, und ein Panel, in dem der Inhaber Bestellungen vom Handy aus bestätigt.

Branche
Reinigung von Möbel- und Autopolstern, Teppichen und Matratzen
Ort
Danzig und Umgebung bis 50 km
Technik
PHP + SQLite auf Shared Hosting bei OVH, ohne Frameworks; Panel als PWA (+ App fürs iPhone)
Website von Czysta Forma auf dem Computer – Startbereich mit dem Slogan „Przywracamy tapicerce czystą formę.“ („Wir geben Polstern ihre saubere Form zurück.“), dem Button „Wyceń i zarezerwuj“ und den Öffnungszeiten

01Ausgangslage

Bestellungen kamen per Telefon, und jedes Gespräch lief ähnlich ab: Was soll gereinigt werden, wie viele Stück, wo – und erst dann die Berechnung des Preises von Hand nach der Preisliste, der Anfahrtszuschlag je nach Entfernung und die Prüfung, ob der Auftrag den Mindestwert für eine Anfahrt erreicht. Einen Kalender hatte die Firma nicht, freie Termine wurden also aus dem Kopf vergeben, bei jedem Anruf aufs Neue. Wer nur den Preis wissen wollte, musste anrufen und warten, bis ihn jemand ausgerechnet hatte – und bei einem Service mit Anfahrt nimmt man Anrufe leicht mitten in der Arbeit an oder verpasst sie ganz.

02Lösung

Die Website zeigt gleich auf den ersten Blick, was die Firma macht und wohin sie fährt, und der Button „Wyceń i zarezerwuj“ („Preis berechnen und buchen“) führt direkt in den Bestellassistenten. Er hat vier Schritte: Leistungen, Termin, Daten, fertig. Der Kunde wählt aus, was gereinigt werden soll – Sessel, Ecksofa, Teppich, Matratze oder den ganzen Autoinnenraum – und sieht sofort den Preis aus der aktuellen Preisliste. Der Server rechnet ihn beim Absenden noch einmal nach, deshalb stimmt der Betrag in der Bestellung immer mit der Preisliste überein.

Im selben Assistenten wählt der Kunde die Art der Ausführung: Anfahrt zu ihm mit Anfahrtszone und Mindestauftragswert, „Auto zu uns bringen“ oder Abholung und Rückgabe. Er kann auch Fotos der Verschmutzungen hinzufügen. Die freien Termine ergeben sich aus den Arbeitszeiten und gesperrten Tagen, die im Panel eingestellt sind – zur Auswahl stehen also nur Termine, die wirklich frei sind.

Nach dem Absenden bekommt der Inhaber eine Push-Benachrichtigung aufs Handy, öffnet die Bestellung und nimmt sie mit einem Klick an oder lehnt sie ab. Der Kunde bekommt sofort eine E-Mail im Look der Marke. Die Kundendaten landen in der Datenbank, die Bestellung wechselt den Status und wandert nach Abschluss ins Archiv.

Das Panel funktioniert auf dem Handy wie eine App: als PWA und auf dem iPhone auch als eigene App. Neben Bestellungen und Kalender bietet es den Live-Chat der Website, das Firmen-Postfach, Bewertungen mit Verifizierung über die Bestellnummer, den Geräteverleih und die Bearbeitung von Preisliste, Anfahrtszonen und Inhalten. Stammkunden haben ein Konto mit ihrer Bestellhistorie.

Bestellassistent von Czysta Forma auf dem Smartphone – Auswahl der Leistungen mit Preisen und Zusammenfassung mit dem Button „Wybierz termin“ („Termin wählen“)
Website auf dem Smartphone

03Funktionen der Website

  1. Bestellassistent in vier Schritten: Leistungen, Termin, Daten, fertig
  2. Live-Preis aus der Preisliste – immer auf dem Server nachgerechnet
  3. Drei Ausführungsarten: Anfahrt zum Kunden, „Auto zu uns bringen“, Abholung und Rückgabe
  4. Anfahrtszonen bis 50 km um Danzig und Mindestauftragswert bei Anfahrt
  5. Kalender mit freien Terminen aus Arbeitszeiten und gesperrten Tagen
  6. Fotos zur Bestellung hinzufügen
  7. Geräteverleih, bestellbar im selben Assistenten
  8. Rabattcode in der Zusammenfassung der Bestellung
  9. E-Mails mit Bestätigung oder Absage im Look der Marke
  10. Statusseite zur Bestellung
  11. Live-Chat – der Inhaber antwortet vom Handy
  12. Kundenbereich mit Login und Bestellhistorie
  13. Bewertungen, verifiziert über die Bestellnummer
  14. Animationen, AGB und DSGVO, SEO mit strukturierten Daten (LocalBusiness)
Panel von Czysta Forma auf dem Smartphone – die Übersicht mit Kacheln für offene Bestätigungen, Aufträge heute und diese Woche, Umsatz im laufenden Monat, durchschnittlichen Auftragswert und offene Zahlungen
Panel auf dem Smartphone

04Inhaber-Panel

Was der Inhaber vom Handy aus erledigt – und was ganz ohne ihn passiert.

  • Push-Benachrichtigung bei neuer Bestellung, auch bei geschlossenem Panel
  • Annehmen oder ablehnen mit einem Klick – die E-Mail an den Kunden geht automatisch raus
  • Übersicht: Aufträge für heute und die Woche, Monatsumsatz, Diagramm, beliebteste Leistungen
  • Bestellstatus, Suche und CSV-Export
  • Kalender mit Arbeitszeiten, Urlauben und Sperrtagen
  • Kundendatenbank mit Historie und Löschung auf Anfrage (DSGVO)
  • Preisliste, Leistungen, Anfahrtszonen, Galerie und FAQ bearbeiten
  • Moderation von Bewertungen und Rabattcodes
  • Firmen-Postfach im Panel (IMAP/SMTP) – Antwort direkt aus der Bestellung
  • Live-Chat und Archiv
  • Helles und dunkles Design, Menüleiste unten auf dem Handy
  • Login mit Versuchslimit, CSRF-Schutz, Installationsschlüssel

05Stil

Ein dunkler, marineblau-violetter Einstieg mit animierten Seifenblasen, ein violetter Akzent und große, klare Typografie. Preisliste und Assistent stehen auf hellem Grund, damit sich die Preise mühelos lesen lassen. Auf jedem Bildschirm ist griffbereit, was zur Bestellung führt: der Button „Wyceń i zarezerwuj“, die Telefonnummer und das Chatfenster.

Technik

PHP + SQLite auf Shared Hosting bei OVH, ohne Frameworks; Panel als PWA (+ App fürs iPhone)

Die Website live ansehen

Die Website ist unter czystaformagdansk.pl erreichbar. Öffnen Sie sie in einem neuen Tab und gehen Sie den Bestellweg so durch wie ein Kunde.

Die ganze Startseite von Czysta Forma: Preisliste, Option „Podstaw auto do nas“ („Auto zu uns bringen“), Assistent mit Live-Preis, Bewertungen, FAQ und Kontakt
Die ganze Startseite – Scrollen Sie im Rahmen, um die Seite von oben bis unten zu sehen.

Sollen Ihre Bestellungen auch wie von selbst laufen?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Im kostenlosen Gespräch zeigen wir, was sich vereinfachen lässt und welches Paket für den Start sinnvoll ist.